Kalkulatorische Abschreibung – Erfassung des tatsächlichen Werteverzehrs

Die kalkulatorische Abschreibung ist ein Begriff der Kosten- und Leistungsrechnung und erfasst den tatsächlichen Werteverzehr von langfristigen, der Leistungserstellung dienenden Anlagegütern und Betriebsmitteln im Unternehmensvermögen. Die kalkulatorische Abschreibung unterscheidet sich von den Abschreibungen in der Finanzbuchhaltung, bei denen auch bilanz- und steuerpolitische Überlegungen eine Rolle spielen.

Ziele: Kalkulationsgrundlage und Mittelerhalt für Ersatzbeschaffung

Der Zweck der kalkulatorischen Abschreibung besteht in der Erfassung der Kosten, die durch den Ge- und Verbrauch von Gebäuden, Maschinen, Fahrzeugen usw. im Zusammenhang mit der betrieblichen Leistungserstellung entstehen. Neben der Kostenermittlung als Grundlage für die Kostenkalkulation und die Preissetzung des Unternehmens besteht der Zweck der kalkulatorischen Abschreibungen in der Einbehaltung von Mitteln im Unternehmen, um bei Bedarf eine Ersatzbeschaffung verbrauchter Anlagegüter und Betriebsmittel durchführen zu können.

Kalkulatorische und buchhalterische Abschreibungen

Aufgrund der unterschiedlichen Zielsetzungen unterscheiden sich die kalkulatorischen Abschreibungen und Abschreibungen der Finanzbuchhaltung der Höhe und der Methode nach. Während die kalkulatorischen Abschreibungen auf den Wiederbeschaffungswert und die der Dauer und Intensität nach tatsächliche Nutzung von Gütern abstellen, orientieren sich die buchhalterischen Abschreibungen an den Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten und den gesetzlich zulässigen Abschreibungsmethoden und -dauern. Kalkulatorische und buchhalterische Abschreibungen werden im Rahmen des betrieblichen Rechnungswesens miteinander verrechnet bzw. gegeneinander abgegrenzt. Kalkulatorische Abschreibungen werden im Allgemeinen nur auf solche Güter vorgenommen, die im Rahmen der betrieblichen Leistungserstellung Verwendung finden. Die buchhalterischen Abschreibungen erstrecken sich dagegen auch auf andere Anlagegüter. Theoretisch können kalkulatorische und buchhalterische Abschreibungen gleich sein, wegen der differierenden Zwecksetzung und der unterschiedlichen Ansätze, Ausgangs- und Zielgrößen für die Abschreibungsbemessung sind die Abschreibungsbeträge meist jedoch nicht identisch.